Diante das dificuldades enfrentadas pelos servidores sul-mato-grossenses, a Fundação Escola de Governo de Mato Grosso do Sul disponibilizou, em sua página, uma série de vídeos explicativos acerca do novo Sistema Eletrônico de Processos Administrativos e-MS, um meio digital inovador para a gestão dos processos do Poder Executivo de MS. O material foi produzido pela Secretaria de Estado de Administração (SAD).
Ao todo, são 14 vídeos que abordam desde a introdução aos serviços do E-MS, passando por tramitação e digitalização de processos físicos, recebimento de documentos para co-elaboração, assinaturas. Além disso, há vídeos específicos sanando dúvidas sobre CI e ofício, tramitação de processos físicos e os mais variados tipos de documentos.
De acordo com a Diretora-Presidente da instituição, Dra Ana Paula Martins de Assunção, é essencial que todos os servidores assistam ao material para que possam trabalhar e usufruir com mais tranquilidade do e-MS.
“É normal que, com um sistema novo, haja dúvidas sobre o seu uso. O sistema foi criado para desburocratizar processos e reduzir os mesmos, para então facilitar a tomada de decisões. Com esse material nós vamos garantir uma melhor usabilidade deste inovador sistema. Certamente os servidores poderão manuseá-lo de um modo mais adequado após estudarem o material”, afirmou a Dra. Ana Paula.
A adoção do sistema eletrônico de processos atende aos objetivos e diretrizes do Marco Temporal, que preconiza a digitalização completa dos processos da gestão pública a partir de 1° de janeiro de 2024.
Acesse agora os vídeos abaixo e esteja preparado para uma gestão mais eficiente:
1 – E-MS – Introdução aos serviços e MS
https://www.youtube.com/watch?v=AggGt3ayFjk
2 – E-MS – Iniciar processo administrativo
https://www.youtube.com/watch?v=yzzeQVabbxw
3 – E-MS – Tramitar processo físico
https://www.youtube.com/watch?v=QXSpqW6fx04&t=22s
4 – E-MS – Digitalizar processo físico
https://www.youtube.com/watch?v=QAQTI8kFL6o
5 – E-MS – Adicionar co-elaboração em documento
https://www.youtube.com/watch?v=ATU7wG_dLRs
6 – E-MS – Receber documento para co-elaboração
https://www.youtube.com/watch?v=dQ5q42gKT2A
7 – E-MS – Aprovar co-elaboração de documento
https://www.youtube.com/watch?v=dk3UeOE4OLc
8 – Disponibilizar documento para assinatura
https://youtu.be/d3FVHyIpeyg?feature=shared
9 – E-MS – Assinar documento em bloco de assinatura
https://www.youtube.com/watch?v=BeA6sWbu_g8
10 – E-MS – Dúvidas sobre CI e ofício
https://www.youtube.com/watch?v=1WqJmA5uTNk
11 – E-MS – Processos restritos
https://www.youtube.com/watch?v=lTR4N-L2kEg
12 – E-MS – Dúvidas sobre tramitação de processo físico
https://www.youtube.com/watch?v=ZRbPdfmfftA
13 – E-MS – Dúvidas sobre documentos
https://www.youtube.com/watch?v=Gjm3ikASe7k
14 – E-MS – Novidades E-MS
https://youtu.be/6mEMeKOl-2w?feature=shared
