A Fundação Escola de Governo de Mato Grosso do Sul (Escolagov-MS) realizou nesta manhã de segunda-feira (1), sua primeira reunião para o processo de implementação do planejamento estratégico na instituição. O evento ocorreu no auditório da Agência de Desenvolvimento Agrário e Extensão Rural (AGRAER) e reuniu servidores das diretorias, gerências e unidades que foram recebidas um café da manhã.
A diretora-presidente, Ana Paula de Assunção, abriu o evento abordando a importância do planejamento estratégico para a instituição e a participação de todos nesse processo. “O planejamento traz alinhamento organizacional, fazendo com que todos trabalhem em direção aos mesmos objetivos. Quando todos os níveis da organização estão sincronizados, podemos alcançar nossos objetivos de maneira mais eficiente e eficaz”, destacou.
A reunião teve objetivo de alinhar e apresentar o sistema de planejamento e gestão que serão realizados para definição do mapa estratégico da Escola de Governo. “Os benefícios do planejamento estratégico incluem a melhoria na tomada de decisão, baseada em dados e análises precisas, e o aumento da eficiência, otimizando recursos e processos”, acrescentou Ana Paula.
A Diretoria de Expansão Institucional e Planejamento Estratégico (DEIPE), responsável pelo planejamento, coordenação e implementação de estratégias de crescimento e de aprimoramento institucional da Escolagov/MS, apresentou as etapas e ferramentas que serão utilizadas para o planejamento.
De acordo com a gerente de Planejamento Estratégico, Amanda Rezende, a ação inclui análises de diagnóstico e identidade institucional dos ambientes, condições e cenário, mapa e objetivos estratégicos, indicadores estratégicos, além de alinhamento geral do plano.
“O planejamento estratégico é um processo sistemático, estruturado e contínuo que busca definir sua direção futura e tomar decisões para alcançar seus objetivos a longo prazo. Envolve a análise do ambiente interno e externo, a definição de metas claras e mensuráveis, a formulação de estratégias para atingir essas metas, a implementação dessas estratégias e o monitoramento contínuo do progresso”, ressaltou.
Conforme a diretora de Expansão Institucional e Planejamento Estratégico, Suelen Librelotto Siguri, a reunião trouxe duas importantes palestras com temáticas essenciais para o avanço da gestão.
“Realizamos hoje nossa primeira reunião de planejamento estratégico na Escolagov, com toda a equipe participando de um café da manhã seguido de palestras interativas sobre planejamento estratégico, um tema atual e relevante para nosso alinhamento e crescimento, e a importância da linguagem eficaz, fundamental para aprimorar nossa comunicação e colaboração entre a equipe. Idealizamos este encontro por algumas semanas, sempre na tentativa de aprimorar o trabalho dos nossos servidores, unindo-os em uma equipe coesa e saudável”, disse.
Na oportunidade, foi apresentado um cronograma para a análise situacional dos setores que será base para a definição dos objetivos estratégicos, a formulação de estratégias e resultados que serão definidos e apresentados no Mapa Estratégico.
Raquel dos Passos, Comunicação Escola de Governo de MS
